我校2010-2011学年上学期高中部家长会实施方案

 一、活动目的：

充分利用“家长会”这一平台，加强学校、教师、家长之间的沟通，共同关注学生健康成长。让家长走进校园，走近课堂，了解学校，让家长了解子女在校学习、生活情况，从而更好地配合学校教育，形成有效的“三结合”教育格局。

 二、会议参考主题：  感恩 沟通励志

                     为了我们共同的目标

                     关心孩子 托起明天的太阳

 三、参会对象：高中部学生家长及其教师。

 四、会议时间和程序：

 （一）时间：11月13日上午9:00--11:00

 （二）程序：

  1、9:00前，各班家长填写“问卷调查表”，阅读孩子“致家长  的一封信”和家长会辅导材料。同时广播站播放感恩、励志歌曲。

  2、9:00—9:10  播放欢迎辞

  3、9:10—9:40  校长或书记讲话

  4、9:40—10:30  班主任主持会议

  5、10：30—11：00老师、家长互动。家长会结束。

 五、家长会组织分工

  1、家长会由政工处牵头组织，办公室、督导室、总务处、团委、保卫处及班级主任具体实施。

  2、办公室负责：当日上午9:00前在校门口摆放两块醒目标语牌：“热烈欢迎各位家长前来支持、配合工作！祝各位家长身体健康，万事如意！”明示单车、摩托车存放牌：“请将单车对格入位，将摩托车有序排放！”（谢小平负责）。

3、政工处：负责家长会欢迎辞的撰写，协调各级家长会顺利举行，会同督导室督查卫生，清点家长、教师到会情况，并对班主任组织家长会情况进行考核。

4、团委：营造家长会校园氛围，播音员于11月13日上午9:00前播放一些校园歌曲和歌颂父爱、母爱的歌曲，九点整准时播送欢迎辞，要求热情洋溢，感情充沛；负责调频广播的检查、调试；对家长会进行影像。

5、保卫处：保卫人员协助搞好卫生督查，家长会时维持校门口的秩序，引导家长有序排好车辆等相关事宜（禁止家长小车驶入校园）；对校园进行巡查，发现问题及时处理；协助供水员组织学生和班主任将矿泉水送至各班教室。

6、督导室：协助政工处督查卫生，清点家长、教师到会情况，并对教师到会情况（请假、迟到、缺席）进行登记。

7、总务处：家长会所需物品的购置和分发：红纸、纸杯。

8、级主任：布置、督查、落实本级家长会准备情况；分配好本级教师到班开家长会的人员；检查落实家长会各项议程；发放家长会材料；督查家长会时卫生、纪律及家长、教师到会情况；汇总各班家长会问卷调查数据。

9、班主任：（具体负责班级家长会组织实施，架起家校联系的桥梁）

    ①、11月12日下午第七节课，各班全面大扫除，做到教室整洁六面光，凳桌等物品摆放有序，墙上张贴整齐无杂乱；寝室物品摆放有序，地面整洁，不潮湿。

②、搞好卫生后，班主任组织学生布置教室。（1）前黑板用黑体字加红边写会标，会议主题和会标名称由各级统一；（2）后黑板用行书空心字加黄边写欢迎词：“热烈欢迎各位家长来校配合、支持工作！”后黑板附本班期中考试成绩前二十名、进步较快学生名单，各科教师联系电话号码，可作画、诗、添彩、图文并茂。（3）学生座位桌上应摆投物品：用统一大小的红纸条写好学生姓名贴在该生对应课桌的左上角；本学期期中试卷、月考试卷、作业本、练习册等；致家长的一封信（信封自行解决）；笔一支。

    ③、11月13日上午，教室前后门外各安排一名学生干部接待本班学生家长并引导其对号入座，其它学生不得在教室前后围观，否则每人扣0.5分。

④、确有特殊情况未能前来参会的学生家长，应在11月11日前来信或来电到班主任了解子女在校情况并向级主任请假，说明原因，并应在11月11日前学生本人写好一式二份的请假条，一份放在会议对应座位上，一份交级主任处存查，申请应由班、级主任根据家长的信、电来意签字方能生效。否则视为缺席，扣1分每人。

⑤、各班安排4—6名学生在11月13日上午8:30到位，至上午11:00前对本班教室、整洁区、寝室进行随时全面保洁，以备家长参观，各督查员应随时检查，发现问题及时处理。

  六、议程安排

     1、11月12日下午5：00前，各级主任上报本级各班请假学生人数和名单到政工处杨庆华手。

2、班主任主持会议，上午9:00准时清点到会人数后，听完欢迎词和校长（书记）讲话，再宣布会议开始，以班干部代表宣读本班学生致全体家长的一封信开始。

3、班主任介绍学校及管理特色、本班管理情况、考试分析、各种费用收取情况等；穿插学生诗歌朗诵、小品、相声、小故事、小组唱、独唱等节目（1—2个）；介绍学校发展、规划、前景等。

4、请科任教师分别介绍所任学科的教学情况。

5、请学生家长代表发言（应11月10日前通知代表发言的意图和中心主题）。交流如何做称职的家长，配合学校科学教育子女的好办法。

6、解释“家长会问卷调查”，班主任逐条宣读和解释，由家长当场填写，班主任全部收回，统计、汇总调查情况和家长建议及意见情况到级主任手，级主任统计、汇总到政工处。问卷调查表装订成册，由政工处统一保管并交校长阅示。

7、宣布散会后，与部分学生家长个别交谈。

七、相关事项

1、11月12日下午第三节课不上，班级主任组织布置家长会会场。

2、下午5:00开始，督导室、政工处组织全面督查卫生及家长会会场布置情况：高一：曾建春；高二：钟平；高三：杨庆华。本部督查总负责：刘志荣。出现问题及时整改，整改不力的班级由检查人员将扣分情况统计到杨庆华手，作为班务工作专项评估考核。

    3、检查家长会到会情况及卫生、纪律人员安排：高一：朱丽；高二：钟平；高三：刘金莲。本部督查总负责：刘志荣。（注：检查人员在上午9:30检查一次，10:20再查一次，两次检查的结果都应由班主任签名确认，并核对级主任所批假条，家长会结束后，教师扣款上报给朱丽处，班级扣分上报杨庆华手，作本阶段评估。）

4、每班请假人数不得超过该班人数的10%,每超过1人扣1分，纳入本轮班务工作考核。

5、11月12日下午4:30前以级为单位到刘元生手按学生人数领取纸杯和红纸等用品，并到打印室领家长会（家长函授学校）培训资料、家长问卷调查及其统计表等。（年级主任）

                                    我校政工处

                                      2010.11.01